Mesures de sécurité sanitaire pour l’édition 2022 du Forum africain sur le DNS

La santé et la sécurité de la communauté et du personnel de l’ICANN demeurent notre principale priorité. Nous continuerons à suivre de près les directives nationales et internationales en matière de santé publique émanant de l’Organisation mondiale de la santé (OMS), des Centres pour le contrôle et la prévention des maladies (CDC) et des autorités gouvernementales de la région où a lieu cet événement. Nous travaillons également en étroite collaboration avec des fonctionnaires du gouvernement local, ainsi qu’avec le centre de conférences qui accueillera la réunion et les hôtels partenaires.

L’organisation ICANN s’engage à garantir un espace aussi sûr que possible pour les participants présents sur place à la conférence. C’est pourquoi les personnes présentes à l’événement seront tenues de respecter des normes de sécurité sanitaire plus strictes que celles exigées par les réglementations locales. Vous trouverez dans les pages qui suivent un aperçu général des mesures qui seront mises en place pour l’événement.

L’organisation ICANN mettra en œuvre un plan complet pour garantir une réunion sûre et productive qui comprendra, entre autres, les éléments suivants :

  • Obligation pour les participants de présenter une preuve attestant d’un schéma vaccinal complet et à jour contre la COVID-19, ce qui inclut, pour la plupart des cas, des doses de rappel.
  • Mise à disposition par l’ICANN de tests antigéniques rapides (autotests) que tous les participants doivent utiliser quotidiennement pour se tester avant de se rendre au centre de conférences, même si les résultats NE seront PAS contrôlés par l’organisation ICANN.
  • Mesures de distanciation physique.
  • Mesures de détection de contacts à risque.
  • Port du masque en intérieur.
  • Nettoyage renforcé des lieux et mesures de sécurité pour les surfaces de contact.
  • Amélioration de la manipulation et de la sécurité des aliments pour les services traiteur.
  • Reconnaissance par les participants de l’acceptation des mesures de sécurité sanitaire.

L’ICANN continuera à utiliser le système tricolore de cordons porte-badge (rouge, jaune et vert) pour permettre aux participants en personne d’exprimer visuellement leur état d’esprit lorsqu’il s’agit de socialiser avec les autres participants, et fournira à tous les participants en personne des kits santé comprenant une bouteille de désinfectant pour les mains, des autotests COVID-19, des masques de qualité médicale et des lingettes désinfectantes.

De plus amples informations sur les mesures de sécurité sanitaire sont présentées ci-dessous et seront mises à jour au fur et à mesure que de nouvelles données seront disponibles.

 

Questions fréquentes

1.1 Faut-il être vacciné contre la COVID-19 pour assister à cet événement de l’ICANN ?

Oui. Tous les participants présents, quel que soit leur âge, devront produire une preuve attestant d’un schéma vaccinal complet et à jour contre la COVID-19, ce qui inclut pour la plupart des cas, une ou plusieurs doses de rappel.

Un participant est considéré complètement vacciné 14 jours après la deuxième dose d’un vaccin à deux doses (par exemple, Pfizer ou Moderna) ou 14 jours après un vaccin à dose unique (par exemple, Johnson & Johnson). Garder son schéma vaccinal à jour après le schéma initial suppose l’application de doses de rappel ou de doses supplémentaires prises aux intervalles recommandés. La combinaison de vaccins sera également acceptée (par exemple, une dose de Moderna et une dose de Pfizer).

Pour accéder au site où se tiendra l’événement, les participants sur place devront produire une attestation de schéma vaccinal initial complet ainsi que, le cas échéant, une preuve des rappels ou des doses supplémentaires reçues afin de justifier du statut « complètement vacciné et à jour ».

Pour les déplacements internationaux, des exigences spécifiques en matière de vaccination peuvent s’appliquer à l’entrée d’un pays, qui peuvent différer des exigences établies par l’ICANN. Les participants doivent en être bien informés.

À l’arrivée dans les locaux de l’événement, la vérification du statut vaccinal de tous les participants sera effectuée par un prestataire externe sous contrat avec l’organisation ICANN. Seule votre preuve de vaccination vous sera demandée ; aucune donnée relative au statut vaccinal ou à d’autres éléments de santé ne sera collectée par l’ICANN ou par tout prestataire externe. Veuillez ne pas partager votre attestation de vaccination avec le personnel de l’organisation ICANN.

1.2 Quels sont les vaccins acceptés pour entrer dans les locaux où se tient l’événement ?

L’ICANN acceptera les vaccins approuvés par l’OMS. Voici la liste des vaccins contre la COVID-19 acceptés (au 22 août 2022) :

  • Johnson & Johnson/Janssen
  • Moderna (mRNA-1273)
  • Novavax
  • Oxford/AstraZeneca
  • Pfizer-BioNTech
  • Sinopharm
  • Sinovac
  • CanSino
  • Covaxin
  • Covishield (Serum Institute of India

La combinaison de deux des vaccins indiqués ci-dessus (par exemple, une dose de Moderna et une dose de Pfizer) sera également acceptée.

Veuillez noter que la liste des vaccins approuvés par le gouvernement local est différente, ce qui peut affecter l’entrée des voyageurs internationaux dans le pays d’accueil de cet événement. Vous trouverez des informations à jour sur les formalités spécifiques d’entrée dans le territoire sur le site  https://apply.joinsherpa.com/map ou bien sur les sites Web gouvernementaux consacrés aux voyages à l’étranger.

1.3 Comment mon statut vaccinal contre la COVID-19 sera-t-il vérifié par l’ICANN ?

Vous devrez produire une attestation de schéma vaccinal complet et à jour à votre entrée dans les locaux de l’événement de l’ICANN afin de recevoir votre bracelet de preuve de vaccination.

À votre arrivée, pour obtenir votre badge de conférence, vous devrez présenter une pièce d’identité avec photo émise par le gouvernement (par exemple, votre passeport) ainsi que le courriel que vous avez reçu confirmant votre inscription en présentiel (avec un code QR).

 

Une fois que votre inscription pour participer en mode présentiel aura été vérifiée, vous devrez présenter votre carnet de vaccination contre la COVID-19 ou une copie de votre certificat de vaccination (numérique ou papier) attestant d’un schéma vaccinal complet.

Types de preuves acceptées pour justifier d’une vaccination contre la COVID-19 :

  1. Carnet de vaccination ou carnet de santé
  • Carnet de vaccination contre la COVID-19 délivré par le CDC (carnet blanc).
  • Carnet de vaccination de l’Organisation mondiale de la santé (OMS) (carnet jaune).
  • Certificat de vaccination délivré par le prestataire de soins de santé ou l’entité qui a fourni les vaccins contre la COVID-19 ou le gouvernement local.

Note : vous pouvez présenter le carnet, une photo du carnet sous forme de document séparé, ou bien une photo du carnet stockée sur un téléphone ou un appareil électronique (certains organismes n’acceptent pas de photo du carnet ; l’original doit être conservé sur vous à tout moment).

  1. Certificat numérique de vaccination
  • Délivré par une société agrégée, par exemple Healthvana, Carbon Health, CommonPass, CLEAR Health Pass, Certificat COVID numérique de l’UE, VaxYes, etc.
  • Le certificat numérique doit contenir le nom du participant, le nom des vaccins et la date de toutes les inoculations.

Note : un certificat de test de dépistage COVID-19 négatif, un test indiquant la présence d’anticorps ou un certificat de rétablissement ne seront pas acceptés comme substituts d’une vaccination complète contre la COVID-19.

Votre carnet de vaccination fera l’objet d’une vérification visuelle uniquement. Si vous présentez un certificat numérique, le code QR ne sera pas scanné.

Une fois le statut vaccinal confirmé visuellement, un bracelet vous sera remis. Vous devrez le porter à tout moment dans l’ensemble du site et des salles de réunion. Les bracelets ne sont pas transférables et doivent être visibles à tout moment.

Vous devrez présenter à nouveau votre certificat de vaccination si vous avez besoin d’un nouveau bracelet.

1.4 Faudra-t-il également fournir la preuve d’une injection de rappel contre la COVID-19 ?

Oui. Tous les participants présents devront produire une preuve attestant d’un schéma vaccinal complet et à jour contre la COVID-19, ce qui inclut pour la plupart des cas, une ou plusieurs doses de rappel. Cela s’applique à tous les participants, quel que soit leur âge.

Un participant est considéré complètement vacciné 14 jours après la deuxième dose d’un vaccin à deux doses (par exemple, Pfizer ou Moderna) ou 14 jours après un vaccin à dose unique (par exemple, Johnson & Johnson). Garder son schéma vaccinal à jour après le schéma initial suppose l’application de doses de rappel ou de doses supplémentaires prises aux intervalles recommandés. La combinaison de vaccins sera également acceptée (par exemple, une dose de Moderna et une dose de Pfizer).

1.5 Est-il possible de participer à cet événement avec la preuve d’un test COVID négatif ou une preuve de la présence d’anticorps anti-COVID-19 ?

Non. Un certificat de test de dépistage COVID-19 négatif, un test indiquant la présence d’anticorps ou un certificat de rétablissement ne seront pas acceptés comme substituts d’une vaccination complète contre la COVID-19.

Les directives actuelles indiquent que le fait d’exiger que tous les participants soient à jour de leurs vaccinations contre la COVID-19 est un moyen efficace de réduire le risque de transmission au sein de larges groupes de personnes. Des études menées auprès de personnes ayant un schéma vaccinal complet avec des injections de rappel démontrent que le risque de porter et de transmettre la maladie est considérablement réduit.

1.6 Des exceptions à l’obligation de vaccination contre la COVID-19 seront-elles acceptées ?

Non, nous ne sommes pas en mesure de faire des exceptions à notre obligation d’exiger aux participants un schéma vaccinal complet et à jour contre la COVID-19. Pour les délégués, la décision de participer à l’événement repose en partie sur la certitude que tous les participants sont tenus de respecter les mêmes exigences en matière de sécurité sanitaire. L’engagement de l’ICANN envers ses participants passe par l’application de normes identiques pour tous. L’ICANN s’engage à faire en sorte que la réunion hybride se déroule dans les meilleures conditions possibles, notamment en proposant aux participants virtuels de cet événement une expérience conviviale équivalente.

1.7 Je compte assister à l’événement pendant plusieurs jours ; dois-je présenter une preuve de mon statut vaccinal chaque jour ?

Non, mais il est recommandé aux participants de contrôler par eux-mêmes leur état de santé et de se faire un autotest COVID-19 fourni par l’ICANN tous les jours avant de se rendre dans l’espace de réunion.

Dès que vous aurez présenté votre certificat de vaccination au moment d’entrer dans les locaux de la conférence, vous recevrez un bracelet qui vous permettra de circuler librement dans les locaux et les espaces de réunion pendant toute la durée de la conférence. Les bracelets devront être visibles à tout moment lorsque vous êtes dans les locaux de la conférence. Si vous avez besoin d’un nouveau bracelet, vous devrez à nouveau présenter votre certificat de vaccination.

1.8 Peut-on s’inscrire sur place ?

Non. Il n’y aura pas de services d’inscription sur place pour cet évènement ; vous devez donc vous inscrire à l’avance. L’inscription anticipée pour la participation en personne finira le 1er octobre 2022.

Après cette date, l’inscription sera uniquement ouverte aux participants à distance. L’inscription sur place n’est pas possible et les inscriptions pour participer en personne intervenant après la date de clôture annoncée pour l’inscription anticipée ne seront pas acceptées. Les participants inscrits après cette date pourront uniquement assister à la réunion de manière virtuelle.

1.9 Faudra-t-il que je porte un masque pendant cet événement ?

Oui. Afin de protéger tous les participants, l’organisation ICANN continuera à rendre obligatoire le port du masque dans tous les espaces publics et les salles de réunion. Des masques chirurgicaux seront fournis afin de garantir la qualité et le niveau de protection. Les masques KN95/FFP2 sont recommandés car les masques en tissu ne seront pas acceptés. L’ICANN mettra à disposition des participants des masques chirurgicaux gratuits (y compris des masques KN95).

1.10 Faudra-t-il respecter une distanciation physique (sociale) pour cet événement ?

Oui. Des mesures de distanciation physique (sociale) obligatoires seront mises en place pour cet événement. Beaucoup d’efforts ont été déployés pour concevoir des salles de réunion et des lieux de rassemblement permettant aux participants de disposer de beaucoup d’espace et de confort, notamment des allées plus larges, des sièges disposés à une certaine distance dans les salles de réunion et dans d’autres zones, des sens de circulation pour entrer et sortir des salles, et des espaces plus grands pour de nombreuses salles de réunion.

Dans toutes les salles de réunion et les espaces intérieurs où le port du masque est obligatoire à tout moment, l’ICANN s’efforcera de maintenir une distance physique de 1,8 m (6 pieds) entre les sièges. Reconnaissant que la distance totale de 1,8 m (6 pieds) pourrait ne pas être applicable pour accueillir tous les participants attendus dans certaines sessions, la distance physique dans ces salles pourra être réduite à un minimum de 1 m (3 pieds) entre chaque participant, tout en veillant à maintenir la distance entre les participants aussi proche que possible de 1,8 m (6 pieds).

1.11 Que dois-je faire si je suis testé positif à la COVID-19 pendant l’événement ?

Les participants à l’événement doivent vérifier auprès de leur hôtel si l’auto-confinement est une option envisageable.

L’ICANN encourage toute personne ayant été testée positive à la COVID-19 pendant cet événement à contacter les personnes avec lesquelles elle a pu être en contact étroit avant le dépistage positif.

Les personnes testées positives à la COVID-19 ne doivent pas entrer dans les locaux de l’événement. Si vous ne vous sentez pas bien ou si vous avez des symptômes liés à la maladie, veuillez opter pour une participation virtuelle depuis votre chambre d’hôtel ou votre domicile.

1.12 Que se passe-t-il s’il faut reporter ou annuler cet événement ?

En raison de l’imprévisibilité de la situation, l’organisation ICANN et les principales parties prenantes suivent de près les événements et vous informeront immédiatement de tout changement concernant la conférence.

1.13 Pourquoi l’ICANN me demande d’accepter que je prenne en charge mes propres frais et dépenses si je contracte la COVID-19 dans le cadre de ma participation à cet événement ?

L’ICANN se fait un plaisir de continuer à accueillir les membres de la communauté à ses réunions en mode présentiel. La décision d’assister à une réunion en personne a toujours supposé une évaluation individuelle des risques et un choix personnel. Or, la reprise des voyages et des réunions dans le contexte de la COVID-19 rend cette évaluation individuelle des risques encore plus importante et implique l’acceptation de la responsabilité de chaque individu dans cette prise de risques. Les mesures de sécurité sanitaire prévues par l’ICANN invitent tous les participants à respecter les précautions destinées à réduire la possibilité de propagation de la COVID-19.

1.14 Les mesures de sécurité sanitaire de l’ICANN ne sont-elles pas trop restrictives maintenant que les restrictions liées à la COVID-19 sont limitées ou supprimées dans le monde entier ?

L’ICANN s’engage à garantir un espace aussi sûr que possible pour les participants présents sur place à la conférence. C’est pourquoi les personnes présentes à l’événement seront tenues de respecter des normes de sécurité sanitaire plus strictes que celles exigées par les réglementations locales. Même si nous savons que certains participants préféreraient moins de restrictions, le respect exigé par l’ICANN de ces normes plus strictes vise à limiter toute propagation potentielle de la COVID-19 (en particulier étant donné que les nouveaux variants et la situation immunitaire ne cessent d’évoluer) et à minimiser toute perturbation lors des réunions de l’ICANN en format présentiel.

1.16 Est-ce que l’ICANN utilisera mes données d’enregistrement pour la recherche de contacts ?

L’ICANN scannera tous les badges des participants à l’entrée des locaux de la conférence. Le principal objectif est de permettre l’envoi de notifications par courriel aux participants en cas d’exposition potentielle à un cas positif confirmé de COVID-19.

1.17 Comment l’ICANN collectera-t-elle mes données à des fins de recherche de contacts ?

La recherche de contacts sera mise en œuvre grâce au scan des badges numériques à l’entrée des locaux de la conférence. Les agents de sécurité scanneront rapidement un code QR imprimé sur tous les badges des participants à l’entrée du site. Pour les événements de moindre envergure, une recherche manuelle des contacts sera effectuée pour tous les participants présents.

Le code QR imprimé sur le badge ne contient aucune information permettant d’identifier une personne. Il s’agit d’un identifiant (ID) généré de manière aléatoire pour chaque participant. Cet identifiant peut uniquement être mis en correspondance avec un dossier d’inscription pour effectuer un rapport de notification de COVID-19. Ceci permet à l’ICANN de contacter tous les participants présents à l’événement qui auraient pu être en contact avec un cas positif de COVID-19. Le scan des badges à l’entrée des locaux de la conférence est obligatoire pour tous les participants en personne. La recherche de contacts ne concerne pas les personnes qui participent à l’événement en mode virtuel.

1.18 Comment l’organisation ICANN utilisera-t-elle les informations recueillies dans le cadre de cet événement ?

Nous utiliserons vos données conformément à notre politique en matière de vie privée, comme il est expliqué dans cette foire aux questions.

 

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